Saviez-vous que 9 entreprises sur 10 ne connaissent pas leur vrai budget d’impression ? Pourtant, ce poste représente en moyenne 1 à 3 % du chiffre d’affaires et jusqu’à 20-25 % du budget informatique. Des imprimantes oubliées, des consommables mal négociés, des contrats multiples : la bonne nouvelle, c’est qu’il est possible de réduire ces coûts de 30 à 40 % avec les bons outils.
Les coûts cachés que votre comptabilité ne voit pas
La ligne « consommables » ne reflète qu’une partie du coût réel de l’impression. Les études sectorielles révèlent des chiffres qui surprennent les dirigeants :
Au-delà du papier et des cartouches, les coûts cachés comprennent aussi : le temps passé par vos équipes IT à gérer les pannes (20 à 40 % des appels au support IT sont liés à l’impression), le stockage des consommables, la consommation électrique des appareils en veille, et les frais de gestion des contrats multiples.
Le contrat coût à la copie : la solution pour les PME
Le contrat coût à la copie (ou Managed Print Services) est la formule la plus adaptée aux PME. Plutôt que d’acheter des consommables, de gérer les pannes et de maintenir des appareils vieillissants, vous payez un prix fixe par page imprimée — tout compris : matériel, maintenance, consommables, dépannage.
Copieur multifonction neuf ou reconditionné, livré et installé
Intervention sur site en cas de panne, pièces et main-d’œuvre comprises
Le toner est envoyé automatiquement avant épuisement, sans gestion de stock
Relevé automatique des compteurs, facturation au réel