La réforme de la facturation électronique, plusieurs fois repoussée, est désormais gravée dans la loi de finances 2026. Le calendrier ne bougera plus. Et contrairement à ce que beaucoup de dirigeants pensent, les PME sont déjà concernées dès le 1er septembre 2026 — même si l’obligation d’émission n’arrive qu’en 2027.

Envoyer une facture en PDF par email ? Ce n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Et confondre les deux, c’est le piège dans lequel tombent encore de nombreuses PME.

Le calendrier en deux étapes

Étape 1

1er sept. 2026

Réception obligatoire

Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.

Étape 2

1er sept. 2027

Émission obligatoire PME/TPE

Les PME, TPE et micro-entrepreneurs devront émettre leurs factures au format électronique via une PDP ou le PPF.

⚠️ Un PDF par email n’est pas une facture électronique

La facture électronique au sens de la réforme doit être émise et reçue via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par la DGFiP, ou via le Portail Public de Facturation (PPF) — Chorus Pro. Un simple PDF envoyé par email ne satisfait pas à l’obligation légale.

Ce que ça change concrètement pour votre PME

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Dès septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir. Si un grand groupe ou une ETI vous envoie une facture électronique via une PDP, vous devez être en mesure de la recevoir, la traiter et l’intégrer dans votre comptabilité.

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Dès septembre 2027 : vous devrez émettre. Toutes vos factures B2B devront transiter par une plateforme agréée. Fini les factures Word ou Excel envoyées par email entre professionnels.

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Le e-reporting : une obligation parallèle. Si vous réalisez des ventes B2C ou à l’international, vous devrez également transmettre les données de ces transactions à l’administration fiscale — même si elles ne passent pas par la facturation électronique classique.

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Votre parc d’impression impacté. La dématérialisation des factures réduit mécaniquement le volume d’impressions. C’est l’occasion d’auditer votre parc de copieurs et d’ajuster votre contrat au volume réel.

Les 5 étapes pour se préparer maintenant

Vérifier que votre logiciel de facturation est compatible — demandez à votre éditeur s’il est connecté à une PDP agréée DGFiP ou au PPF (Chorus Pro)
Choisir votre plateforme — PPF (gratuit, via Chorus Pro) ou une PDP privée selon votre volume et vos besoins d’intégration comptable
Mettre à jour vos données fournisseurs — SIREN, numéro de TVA intracommunautaire : ces données sont obligatoires dans le format factur-X
Former votre équipe comptable — réception, traitement et intégration des factures électroniques dans votre logiciel de gestion
Auditer votre parc d’impression — moins de factures imprimées signifie moins de volume : c’est le bon moment pour renégocier votre contrat de location copieurs

⚠️ Les PME concernées par le B2B uniquement

La réforme concerne les transactions entre entreprises assujetties à la TVA en France (B2B). Les transactions avec des particuliers (B2C) ne sont pas soumises à la facturation électronique, mais au e-reporting.

Impression et dématérialisation : deux faces d’une même transition

La facturation électronique n’est pas qu’une contrainte fiscale — c’est une opportunité de repenser vos flux documentaires. Les entreprises qui anticipent cette transition réduisent leurs coûts d’impression, accélèrent leurs cycles de paiement et simplifient leur comptabilité.

Chez ASCOËT Technologies, nous accompagnons les PME de Seine-et-Marne et d’Île-de-France dans cette double transition : optimisation du parc de copieurs et mise en place des outils de gestion documentaire compatibles avec la facturation électronique.

Votre PME est-elle prête pour la facturation électronique ?

ASCOËT Technologies vous accompagne dans l’audit de vos processus et la mise en conformité — réponse sous 24h, sans engagement.

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